不是時間不夠用,是你沒有好好用 — 現在就開始高效率的工作習慣

時間不夠用常常是很多人的困擾,總是感嘆著「如果一天能有48小時就好了」,可惜從創世紀以來,地球自轉的週期始終是24小時,即便被天文學家發現有那麼萬分之一毫秒的時間差,也沒有任何意義。其實很多時候不是時間不夠,而是你沒有好好用。

今天要介紹給大家的,是一種可以讓你在短時間內維持高度專注力的方式,就像短跑選手在十幾秒內用盡全力衝刺,其實原則就是「短時間、高專注、零干擾」。

零干擾

這三點哪個最重要?零干擾、零干擾、零干擾,很重要所以說三次。如果定力不夠,最簡單的方式就是遠離誘惑,所以在減肥的人,沒事不要開冰箱,不要上網看宵夜文;在趕報告的時候,不要一邊打電動,不要看網拍,手機關靜音,所有不必要的通訊軟體也關靜音,桌上垃圾清空,要喝水趕快去喝,要上廁所也先上,確保接下來的25分鐘內,你沒有理由讓自己的屁股離開椅子。

創造一個讓自己心無旁騖的環境,絕對是練習專注的第一步。

高專注

再來,才是練習專注,沒錯,高度專注是需要練習的,你說要怎麼練習呢?其實很簡單,就是四個字「靜下心來」,每個人讓自己沈澱的方式都不一樣,你可以試試看:閉上眼睛,什麼都不想,在腦海中劃一個三角形,或是自己在腦中倒數十秒鐘,但是不要睡著!

短時間

雲豹最快可以跑到120km/hr,不過這個速度大概僅能維持不超過一分鐘,人腦在高速運轉後也需要適度的放鬆,畢竟休息是為了走更長的路,因此25分鐘過後,起身活動活動,喝杯咖啡,或是散散步,給自己一點小獎勵(點心),但可別放鬆鬆太大就跑去喝下午茶啦。

 

以上這個方法,一開始是源自義大利文Pomodoros,就是番茄(tomato)的意思,是取自有這款廚房計時器的造型:

Pomodoro (tomato) technique is a study method that helps avoiding procrastination using a kitchen timer

雖然我知道在台灣,大部分的計時器都長得比較像這樣:

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(義大利跟台灣人的美感有差這麼多嗎?哭哭)

至於為什麼是25分鐘呢?其實這個沒有一定,生物學上說一般人的注意力週期為90至120分鐘,之間間隔20-30分鐘,因此不妨將25分鐘設為起點,再依照個人的工作內容以及專注程度而定;經訓練後專注力可維持更久,有時在「高速行駛」過程中要熊熊煞車反而會有「意猶未盡」的感覺,這時候就繼續開下去也沒有關係,但當感覺到精神有點渙散,或是思緒無法集中的時候,就該停車休息啦。

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